هنگامی که در پنل ایمیل لاگین میکنید صفحه زیر را مشاهده میکنید .

ایجاد لیست ایمیل :
در اولین مرحله برای ارسال ایمیل شما باید یک لیست ایمیل ایجاد کنید .برای ایجاد لیست ایمیل طبق تصویر زیر ابتدا روی منو لیست ها کلیک کنید.

طبق تصویر جهت ایجاد لیست جدید روی گزینه ” ایجاد جدید ” کلیک کنید . در پنجره ای که باز می شود طبق تصاویر زیر و مراحل توضیح داده شده اطلاعات را وارد و لیست جدید را ایجاد کنید .

۱( نام لیست تان را بنویسید، این نام برای مخاطبین تان نمایش داده نمی شود و صرفا جهت اطلاع خودتان می باشد .
شماره ۲ و ۳ ( این موارد هم برای مخاطبینتان نمایش داده نمی شود و صرفا جهت اطلاع خودتان می باشد . می توانید همان چیزی را که در قسمت ۱ وارد کردید در قسمت ۲ و ۳ هم وارد کنید
شماره ۴ و ۵ ( این موارد به صورت پیش فرض باقی بمانند، این گزینه ها مشخص میکنند که اگر مخاطبی روی گزینه “لغو اشتراک” و یا اشتراک کلیک کرد، در دو مرحله درخواست او اجرا شود یا یک مرحله .
شماره ۶ (ایمیل خوش آمد گویی : در صورتی که میخواهید هنگامی که یک مشتری اشتراکی جدید ایجاد میکند ایمیل خوش آمد گویی برای او ارسال شود این گزینه را فعال کنید .
شماره ۷( در صورتی که کاربر مشترک نباشد به این لینک ارجاع داده می شود
شماره ۸ ( در صورتی که فرد اشتراک داشته باشد به این لینک ارجاع داده می شود
شماره ۹ : در صورتی که تمایل دارید مشترک فقط به صورت دستی در این لیست عضو شود این گزینه را yesکنید .
شماره ۱۰( این مورد نام فرستنده ایمیل می باشد که می تواند نام برند، نام شرکت، نام فروشگاه، نام وبسایت و یا نام شخص شما باشد، این قسمت از مهم ترین عواملی است که درباز شدن ایمیل تبلیغاتی شما تاثیر می گذارد
شماره ۱۱ ( در این قسمت شما باید ایمیل ارسال کننده را تنظیم کنید، ایمیل ارسال کننده حتما باید یک ایمیل اکانت از دامنه تائید شده شما باشد.
شماره ۱۲ ( در این قسمت ایمیل دریافت پاسخ را قرار دهید، مخاطبان همیشه می توانند به ایمیل تبلیغاتی شما پاسخ دهند. وقتی که مخاطب روی Reply کلیک می کند که به خبر نامه شما پاسخ دهد، خودکار ایمیل نمایش داده خواهد شد که در این قسمت تنظیم می کنید.
شماره ۱۳ (عنوان خبرنامه پیشفرض برای این لیست ایمیل می باشد، این مورد را میتوانید خالی بگذارید، مهم نیست.
بخش اطلاعیه ها
شماره ۱۴ و ۱۵ (این دو مورد این کاربرد را دارند که اگر کسی در خبرنامه شما مشترک شد یا لغو اشتراک کرد، گزارش این موارد به چه ایمیلی ارسال شود؟ این موارد را میتوانید خالی بگذارید، مهم نیستند.
شماره ۱۶ ( در صورتی که مشتری در لیست شما عضو شد از طریق ایمیلی که دراین قسمت وارد میکنید به شما اطلاع داده می شود
شماره ۱۷ ( در صورتی که مشتری از لیست شما خاراج شد از طریق ایمیلی که دراین قسمت وارد میکنید به شما اطلاع داده می شود
فعالیت های مشترک :
شماره ۱۸ ( هنگامی که یک مشتری قصد دارد در یک لیست عضو شود ، در صورتی که آن مشتری از قبل در یکی از لیست های وجود داشته باشد او را از لیست های که میخواهید حذف کنید . (با تیک زدن لیست ها)
اطلاعات شرکت :
شماره ۱۹ ( نام شرکت، برند فروشگاه، نام وبسایت
شماره ۲۰ (کشور را مشخص کنید
شماره ۲۱ ( آدرس شرکت
شماره ۲۲( نام منطقه
شماره ۲۳ ( نام شهر
شماره ۲۴ ( کد پستی
شماره ۲۵ ( نوع فعالیتتان را مشخص کنید
شماره ۲۶ (منطقه خود را انتخاب کنید
شماره ۲۷ (آدرس خود راوارد کنید
شماره ۲۸ ( شماره تلفن خود را وارد کنید
شماره ۲۹ ( آدرس سایت خود را حتما با http وارد کنید
پس از تکمیل موارد خواسته شده روی گزینه ذخیره تغییرات کلیک کنید.
با انجام موارد فوق، لیست مشترکین شما ساخته شد، این لیست خالی از بانک ایمیل است، برای وارد کردن بانک ایمیل مدنظرتان از داخل رایانه باید داخل پنل بانک ایمیل وارد کنید. به هیچ وجه پیشنهاد نمی شود که از بانک های بی کیفیت و بی سر و سامان داخل نت تهیه و استفاده کنید. فقط در صورتی بانک ایمیل خریداری کنید که تضمین شده باشد و همچنین فروشنده آشنا و مورد اعتماد باشد، در صورتیکه فروشنده نه آشنا است و نه مورد اطمینان و نه تضمین فعال بودن می دهد به هیچ وجه خریداری نکنید. بعضی از فروشنده های بانک ایمیل روی بانک ایمیل خود قیمت های گزافی مانند ۵۰۰ الی ۶۰۰ هزار تومان هم گذاشته اند. به بهانه قیمت بالا و کیفیت بالا اما متاسفانه اصلا نمی توان به این گونه بانک ایمیل هاکه هیچ تضمینی ندارند، اعتماد کرد. بانک ایمیل ناسالم(دارای ایمیل های غیرفعال و خارجی) اول از همه اینکه وقت و سرمایه شما را هدر میدهند و دوم اینکه به سرورهای ارسال ما نیز آسیب جدی وارد می کنند. برای تهیه بانک فعال و مرتبط با بازار هدفتان می توانید از نرم افزار جمع آوری ایمیل شماره کمک بگیرید.
مرحله دوم: آپلود (وارد) کردن بانک ایمیل :
ابتدا لیست ها را باز کرده و روی لیست مورد نظر طبق تصویر زیر روی گزینه بررسی اجمالی کلیک کنید

در پنجره ای که برایتان باز می شود طبق تصویر زیر روی گزینه ابزار ها کلیک کنید .

سپس طبق تصویر زیر روی گزینه بارگذاری اطلاعات کلیک کنید .

در این روش فایل مربوطه را با پسوند csv, txt, sql می توانید ایجاد و آپلود کنید.

بانک ایمیل مدنظرتان را به صورت فایل تکست آماده کنید، روی گزینه Choose File کلیک کرده و فایل متنی (txt) را از داخل کامپیوترتان انتخاب کنید.

بعد از انتخاب بانک ایمیل از داخل کامپیوتر روی گزینه Upload file کلیک کنید و صبر کنید تا مرورگز فایل بانک ایمیل را داخل پنل ایمپورت کند. پیشنهاد می شود در این مرحله از مرورگر گوگل کروم استفاده کنید که درصد آپلود شده را در گوشه های مرورگر نشان میدهد.
وضعیت انتقال بانک ایمیل شما به داخل پنل در این قسمت مشخص می باشد، در این قسمت ایمیل های ناقص و یا تکراری مشخص می شوند، پنل به صورت خودکار از ورود این ایمیل ها جلوگیری می کند.